Uygulamaya alınan elektronik talep formu sistemi sayesinde evrak doğrulama işlemleri dijital ortamda anlık olarak gerçekleştirilecek ve başvuru süreçleri önemli ölçüde hızlanacak.
Hususi (yeşil) ve hizmet (gri) pasaport almaya hak kazanan kamu personelinin başvuru süreci yeni düzenlemeyle birlikte tamamen dijital ortama taşındı.
Bakanlığın hayata geçirdiği yeni sistem sayesinde pasaport işlemlerindeki bürokratik süreçler azaltılırken, başvurular daha hızlı, güvenli ve kolay bir şekilde tamamlanabilecek.
Önceki uygulamada pasaport hakkı bulunan personelin talep formları kurumları tarafından basılı olarak hazırlanıyor ve gerekli onayların ardından ilgili birimlere ulaştırılıyordu. Yeni sistemle birlikte bu süreç dijital ortama taşındı. Kurumlar tarafından hazırlanan belgeler artık elektronik imza ile onaylanarak doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) gönderiliyor.
Yeni uygulamanın en önemli avantajlarından biri ise zaman tasarrufu sağlaması oldu. Evraklar sistem üzerinden anında doğrulanabildiği için eksik veya hatalı belge nedeniyle yaşanan gecikmeler büyük ölçüde ortadan kalkacak. Böylece nüfus müdürlüklerindeki işlem süreleri kısalırken, başvuru sahiplerinin bekleme süresi de en aza indirilecek.